Von der Einrichtung zum ersten Verkauf.
Der Ablauf ist unkompliziert. Die aufwendigere Einrichtung macht ihr in der Regel nur einmal – danach bleiben die wiederkehrenden Aufgaben minimal.
Ticketsystem erhalten
Nach der Anfrage richten wir euer System ein und ihr erhaltet Zugang zum Backend. Dort verwaltet ihr später eure Veranstaltungen, Saalpläne und Buchungen.
Mit eurer Webseite verbinden
Das System wird in eure bestehende Webseite integriert – als eigener Bereich, den ihr von überall verlinken könnt. Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung komplett.
Mehr zur IntegrationVeranstaltungsort anlegen
Ihr legt euren Veranstaltungsort einmalig an – zum Beispiel euren Schützenhalle oder Vereinssaal. Diesen Ort könnt ihr dann für alle zukünftigen Veranstaltungen wiederverwenden.
Saalplan hinterlegen
Ladet ein Bild eures Saalplans hoch. Das kann ein selbst erstellter Plan, eine Grafik, ein Excel-Export oder eine Fotografie des Saals sein. Empfohlen wird eine möglichst klare Draufsicht.
Sitzplätze definieren
Auf dem Saalplan zeichnet ihr die buchbaren Sitzplätze ein. Ordnet ihnen Preiskategorien zu – zum Beispiel Tribüne, Parkett oder Loge.
Preiskategorien festlegen
Legt fest, welche Preiskategorien es gibt und welcher Preis zu welcher Kategorie gehört. Diese Preise können später pro Veranstaltung individuell angepasst werden.
Veranstaltung anlegen
Termin, Uhrzeit, Saalplan, Preise – in wenigen Schritten ist eine neue Veranstaltung erstellt. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen geht das besonders schnell.
Verkauf starten
Ab jetzt können eure Gäste Tickets über eure Webseite kaufen – Sitzplatz auswählen, buchen, bezahlen. Alles direkt auf eurer Seite, ohne Weiterleitung.
Buchungen und Zahlungen verwalten
Im Backend seht ihr alle Buchungen, den Zahlungseingang und die aktuelle Belegung im Saalplan. Offene Zahlungen sind sofort sichtbar.
Veranstaltungsort wiederverwenden
Für die nächste Veranstaltung legt ihr einfach eine neue Veranstaltung an – der Saal mit Saalplan und Sitzplätzen ist bereits vorhanden. Das macht den laufenden Aufwand gering.
Wichtig: Die meiste Arbeit macht ihr nur einmal.
Die Einrichtung des Saals – Saalplan hochladen, Sitzplätze einzeichnen, Preiskategorien festlegen – ist der aufwendigste Teil. Diesen Aufwand habt ihr in der Regel nur einmal.
Bei wiederkehrenden Veranstaltungen legt ihr danach einfach eine neue Veranstaltung an, weist den vorhandenen Saal zu und passt Termine und eventuell Preise an.
Noch Fragen zum Ablauf?
Schreibt uns – wir erklären euch gerne, wie das System für euren konkreten Fall funktioniert.